Caracteristicas a tu medida
Con ventanas intuitivas
Acopladas a cualquier dispositivo.
Emite comprobantes electrónicos de manera facil e intuitiva. Controla la generación, el firmado, la transmisión, la autorización y la notificación
Dirigido A: Negocios que deseen implementar facturación electrónica en su negocio
Pain Killer: Genera comprobantes electronicos en segundos, ahorra tiempo y dinero al facturar donde quiera que estes, Puedes incluso crear proformas, Funciona en celular, tablet, computador, iPad.
Value Proposition: Merlyna eFactura es tu herramienta moderna y segura para emitir comprobantes electronicos ideal para profesionales negocios y empresas que facturan, desde desde una ventana sencilla y simple y con todos los requisitos que el SRI exije. Funciona desde la App para telefonos Android y tambien para computadoras con su aplicacion web
Funcionalidades: Facil creacion de productos, registro de clientes automatico solo con cedula o RUC, comprobantes se autorizan automaticamente, reportes al alcance, reportes exportables a excel, genera Factura, Liquidacion de compras, Notas de Credito, Notas de Debito, Guias de Remision y Retenciones.
Cliente Ideal: Profesionales, abogados, licenciados, ingenieros, dueños de negocio, profesionales que necesitan emitir facturas
Palabras Claves: sistema para efactura, sistema para facturacion electronica, software para comprobantes electronicos, comprobantes electronicos, documentos electronicos, proforma a factura, aplicacion de facturacion electronica, Mini Aplicacion en Ecuador, aplicacion para facturacion
Long Tail: Como iniciar con la facturacion electronica en Ecuador, sistema para emitir comprobantes electronicos, software para facturacion electronica, sistema de facturacion simple y sencilla, software para profesionales, Inicia con tu block virtual de comprobantes, Sistema en Nube para emitir Facturas
eFactura
Puedes emitir comprobantes electrónicos. Nuestra App los firma, autoriza, notifica y los almacena.
- Rise - Manual: Es un documento que actualmente solo es exclusivo para quienes estan bajo el Régimen Impositivo Simplificado (RISE). Mueve stock y genera asientos contables.
- Factura: Es ideal para ventas que no reciben pagos al instante. Es un documento tributario por lo cual se requiere autorización del SRI para emitirlo.
- Devolución de Ventas: Es un documento donde podemos ingresar mercaderia por devolucion, podemos escoger el estado (buen estado, mal estado) y siempre la podemos hacer mientras la venta se haya registrado en el Sistema. Este documento genera un valor a favor del cliente. Es un documento tributario por lo cual se requiere autorización del SRI para emitirlo.
- Guias de Remisión: Son documentos pre generados automáticamente a partir de una factura, una transferencia o un egreso de mercadería para luego formalizarla con sus respectivos campos. Para hacerlo automaticamente debemos escoger el egreso de inventario, sea factura, transferencia, egresos por ajustes, etc y en el area de Menu de Documento escogeremos convertir en Guia de Remisión, lo cual nos llevará a una ventana donde llenaremos los campos relevantes para el envio para finalmente guardar.
- Retención en Compra: Sirve para registrar los valores de impuestos que hemos retenido a nuestro proveedor. Es un documento tributario por lo tanto debe emitirse bajo autorizacion del SRI.
- Nota de Debito: Sirve para registrar valores a debitar de la cuenta de un cliente.
- Notas de Credito: Sirve para colocar valores a favor de clientes por concepto de devoluciones, promociones, etc.
- Liquidación de Compras: Sirve para registrar la compra de inventario realizada a personas naturales que no tienen factura o nota de venta. Debe ser emitidas a personas que no tengan Registro Unico de Contribuyente (RUC) del Servicio de Rentas Internas (SRI). Se extiende a proveedores que esten registrados con su numero de cédula.
- Compras con Factura: Son compras de inventario donde registramos los articulos adquiridos con el precio unitario despues de descuentos. Muestra herramientas para detectar cambios en el costo.
- Nota de Venta Rimpe: Sirve para registrar los gastos los cuales nos han emitido notas de venta bajo el Regimen Simplificado RISE. En valor del documento no debe sobrepasar los $ 1000 dolares. Todos los bienes o servicios adquiridos deben considerarse como IVA 0%.
- Gastos con Factura: Sirve para registrar los gastos en lo cual nos han emitido una factura legalmente valida. Esta opcion no es ideal para registrar compra de inventario, materia prima y activos ya que tiene sus opciones correspondientes en otros modulos.
- Factura Punto de Venta: Ideal para ventas rapidas y automaticas. Soporta lector de codigo de barras. Este documento obliga a registrar los pagos. Es un documento tributario por lo cual se requiere autorización del SRI para emitirlo.
- Productos: Crea Productos o Servicios, asignale un precio y sube imagen. Puedes configurar varios niveles de precios y hasta combos.
- Unidad de Medida: Ideal para definir la presentación de un producto. Puede ser: Unidad, Litro, Quintal, Paca, etc. Se recomienda usar nombres cortos.
- Grupos de Inventario: Permite gestionar la lista por grupo de todo el inventario en bodega
- Lineas de Inventario: Clasifica de la mejor manera tu inventario por lineas, por ejemplo: Lacteos, Bebidas, Licores, etc.
- Grupo Bodega: Puedes agrupar bodegas por cercania ideal para cuando tienes varios establecimientos en varias ciudades y puedas ver las existencias cercanas
- Bodega: Adiciona y personaliza las bodegas que necesites.
- Establecimientos: Puede configurar los establecimientos necesarios.
- Clientes: Gestiona la lista de clientes. Puede actualizar información, asignar nivel de precios y mas configuraciones avanzadas.
- Proveedores: Gestiona lista de Proveedores
- Choferes / Transportistas: Permite administrar los choferes (Guia de Remision)
- Vendedor: Muestra la lista vigente de vendedores
- Resumen de Ventas: Puede tener un reporte detallado de las ventas de un determinado periodo desglosado por subtotal, base imponible, descuentos y total.
- Resumen por Dia/Mes: Puede revisar reportes de ventas por dia.
- Detalle de Entregas: Puede revisar a detalle los productos entregados en la facturacion.
- Lista de Precio: Reporte basado en los productos registrados. Detalla descripcion, precios, lineas, etc.
- Lista de Clientes: Muestra los clientes registrados en el sistema con su respectiva información de contacto.
- Reporte de Inventario: Ideal para conocer la entrega diaria de los pedidos. Tambien puede consultar el inventario facturado por un rango de tiempo determinado.
- Declaraciones y Anexos: Anexo Transaccional Simplificado - ATS
- Reporte Cronologicos: Permite la revision cronologica de como se registro cada movimiento ideal para auditar movimientos
Todas nuestras aplicaciones tienen las siguientes caracteristicas:
- Multiestablecimientos con bodegas individuales
- Multiusuarios configurados bajo perfil de usuarios
- Puedes adicionar a esta App modulos adicionales
- Permite continuar operando aun sin internet, con sincronización automatica.
- Desarrollado con tecnologia PWA, Backend y Frontend, LocalStorage y Indexeddb en lenguaje Java, PHP, MYSQL, Javascript, CSS, HTML5 en framework Bootstrap
- Disponible para Windows, Mac OS, Linux, Android y Chrome OS
- Puedes usarlo con Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Opera o cualquier otro navegador que soporte LocalStorage y Indexeddb
- Somos los desarrolladores. Sus requerimientos son importantes para nosotros.
En etapa de implementación
Nosotros seguimos los siguientes protocolos en el proceso de puesta en marcha.
Es importante tener en cuenta los recursos tecnologicos que se va a usar como:
- Servidor (En Caso de Aplicar instalación en equipos del cliente)
- Computador minimo con 4GB RAM, con procesador minimo Core i3, Disco Duro 200GB, Windows 8 o superior, Ubuntu 20.04 o superior o Centos 7 o superior, Almalinux 7 o Superior
- En caso de laptop solo se recomienda si es un solo dispositivo ya que no es recomendable usarla com o servidor para que otras PC accedan.
- Dispositivos cliente
- Computador minimo con 4GB RAM, Disco Duro 250GB (Windows, Ubuntu, Centos, MacOS, Chrome OS ) o dispositivo movil con Android version 13 (Celular o Tablet)
- Firma Electrónica en archivo p12 (Cliente debe tener activado los ambientes prueba y producción de Comprobantes Electronicos en la web del SRI)
- Servicio de Internet Debe contar con servicio de internet minimo de 4MB destinado para Merlyna
- Perifericos
- Impresora Laser o Tinta o matricial o termica
- Lector Codigo de Barra
- Cajon de Dinero
- UPS
- Si se usa Pantallas como Smartv (Para Turnos, Entregas, publicidad o mostrar menu) se requiere minimo Android 11. En caso de que no tenga android puede complementarlo con TVbox
Pasos para la implementación
- Levantamiento de Información
- Definir que recursos tecnologicos a usar: PC, Tablet, dispositivo movil, Smartv, Red Cableada o WIFI
- Definir impresoras para escoger el modelo de impresión
- Definir Personal humano que va a usar el Software
- Definir si esta disponible la información como la lista de precios, lista de clientes o lista de proveedores. Si es ISP se requiere que en un excel esten las IP asignadas y sus respectivos numeros de cedula o RUC.
- Definir logo y colores de la App.
- En caso de restaurant se requiere un croquis para definir si usa Pantalla de Cocina, impresoras en bar, impresora de comanda o caso contrario se lo define como punto de venta
- Instalación del software en Servidor Local del cliente o en nube o apertura de cuenta
- Configuración
- Si el negocio es ISP definir el método de activación de clientes (en RB Mikrotik): PPPoE, Simple Queues, DHCP, etc. Definir tambien el modo de suspensión del usuario moroso. Debera crearse un usuario en los equipos ISP del cliente. Los RB dete tener una IP publica.
- Definir el Plan Contable: NIIF, SEPS o personalizado
- Importación de información via excel si la hubiese: Listado de Productos, Clientes, Proveedores
- Definicion de logos y colores del sistema
- Calibración de Impresoras y el modelo de impresión
- Configuracion de Agentes con Inteligencia Artificial conectado a whatsapp o redes sociales. (Costos Adicionales)
- Pruebas
- Se realizan pruebas testeando el funcionamiento de las operaciones mas basicas como el registro de ventas y compras.
- Si el negocio es ISP se testea la Orden de Instalación, Activación del Cliente en equipo Mikrotik, Activación del contrato, Corte y Reactivación Manual
- Manejo de descuentos, impuestos
- Asignacion de Permisos y Roles a usuarios.
- Capacitación
- Se procede a capacitar en rol de funcionalidades como ventas, cobros, arqueos. Posteriormente las compras, retenciones y tareas afines. Por ultimo la capacitacion contable
- Puesta en marcha
| Tipo de Instalación | Almacenamiento de la Información | Costos | Observación |
|---|---|---|---|
| Demo en Nube | En el localstorage del Explorador Web del dispositivo del cliente. (No se recomienda eliminar historial del explorador) | Sin costo | Solo accede el dispositivo configurado |
| Nube | En Servidores Nuestros (St. Louis, Missouri) | Pago de Instalacion y Mensualidades. Incluye actualizaciones | Accede desde cualquier dispositivo, desde cualquier parte del mundo |
| Pago por evento desde $14.99 - Solo Modulo eFactura (para emitir Comprobantes Electronicos) | |||
| En Servidor del Cliente | Bajo custodia del cliente | Un solo Pago + Pago Anual opcional por Mantenimiento | En caso de requerir acceder desde cualquier lugar del mundo se requiere IP Publica |
| Incluye | Costos Adicionales | ||
|---|---|---|---|
| APK Android (Aplicacion para telefonos Android) | |||
| Tienderos: Tienda virtual | $ 120.00 | Anuales | |
| Agente IA | $ 9.99 | Mensuales | |
| Portal de Comprobantes Electronicos Ecuanube | Portal de Comprobantes Electronicos con exclusividad e imagen con dominio .com propio | $ 90.00 | Anuales |
| 3 Dispositivos | Dispositivo Adicional | $ 4.00 | Mensuales |
| 4 Modulos Basicos (Incluye Facturacion Electronica) | Modulo Adicional | $ 5.00 | Mensuales |
| 1 Establecimiento | Establecimiento Adicional | $ 7.00 | Mensuales |
| 1 Empresa Principal | Empresa Adicional | $ 10.00 | Mensuales |
**Costos por Evento o incluida mediante Contrato Anual de Mantenimiento
Contrato Anual de Mantenimiento incluido en el Primer Año en el plan de UN SOLO PAGO. Pasado el Año es opcional su renovación.
Los valores expresados no incluyen impuestos.
Contactenos:
Ventas: +593963462291.Soporte: +593963462291.
Modulos básicos
Puedes agregar modulos contables
eFactura
Puedes emitir comprobantes electrónicos. Nuestra App los firma, autoriza, notifica y los almacena.
Encontraras en esta versión
Amamos el desarrollo, hemos cuidado detalles en el diseño para ofrecerte la mejor experiencia
Diseño responsivo de ventana
Lo cual se adapta a cualquier tamaño de ventana de cualquier dispositivo.
Sin Datos ni Wifi?
Permite funcionar aun sin datos y sin wifi. Cuando haya datos o wifi la información se sincronizará.
En cualquier lugar del mundo
Aun estando lejos de tu oficina, podras facturar como si estuvieses en tu negocio
Con imagenes es mejor
Puedes subir imagenes de cada uno de tus productos para mostrarsela a tus clientes
Conecta a tus clientes con Agente IA
Tus clientes pueden ser atendidos por Agente 24/7, los 365 dias del año
Mini App de Pedido
Puedes enviar enlace a tus clientes para que ellos compren desde su celular o computador
FAQ Preguntas y Respuesta
Informate mas.
- Como acceder al Demo
- Puede hacerlo desde una PC, dispositivo movil o tablet. Entrar a https://efactura.merlyna.com y escojer Probar. Una vez realizado este paso escoger el perfil adecuado segun la actividad y hacer click en Probar. En la siguiente ventana llenar el formulario y una vez enviado podras empezar a usar la aplicacion sin costo, considerando que la informacion se encuetra en tu computador. Por esta razon no debe eliminar historial de navegacion ni cookies.
- Como verificar la firma
- Abrir Firefox, en el area de menu escojer Ajustes / Privacidad y Seguridad / Certificaos. En la sección de Mis Certificados importar la firma P12, confirmar clave y por ultimo ver la fecha de caducidad
- Habilitar facturacion electronica en el SRI
- Iniciar sesión en la web del SRI, ir a Menu / Facturacion Electronica / Prueba / Solicitud de Autorizacion. En el formulario activar todos los documentos y guardar. Este paso tambien debe realizarlo en Produccion ingresando al Menu / Facturacion Electronica / Produccion / Solicitud de Autorizacion
- Como crear el acceso directo y hacer funcionar la aplicacion como App de escritorio
- Funciona en Google Chrome y Microsoft Edge.
- En la barra de direcciones en la parte superior derecha se mostrara un icono de instalación. Hacer click en Instalar y automaticamente se generara el icono en el escritorio.